기획의 순서

공연에 참가하는 마음가짐 및 역할

1) 우리는 흔히 기획이라 함은 단위패들의 무대 형상화 작업과는 동떨어진 상태로 그 행위 자체는 문화예술적 활동이 아니라고 인식하는 경우가 많다. 하지만 본인은 한공연 단체가 무대공연을 통해서 내용을 관객에게 전달함에 있어서 실질적 예술인 못지 않게 해정요원(기획팀)이 중요하다고 말해주고 싶다.

2) 공연에 있어서의 무대형상화 작업의 모든 부분을 책임진다.

3) 기획은 모든 제작진간의 의사소통의 활로를 제공하여야 한다. - 기획의 가장 중요한 역할 중 하나이다. 실 제 연출츼 경우 제작진과의 마찰이 더 많은 것이 일상적이다.

4)기획은 무대형상화 작업에서 철저히 분리된다.

5)기획노트의 작성 및 정리는 이후의 기획들을 위해 필히 완결되어야 한다.


작품선정 및 제작진 구성 (D- 90~70)

1)작품선정 : 기존의 기성극단의 경우 기획또는 제작자가 작품 선정에 막대한 영향을 미치나, 대학극의 경우는 영리를 목적으로 하는것이 아니므로 작품 선정은 전문성을 사진 조직이나 연출에게 일임하는 것이 좋다.

2) 제작진 구성: 기획은 배우진들을 제외 - 배우진은 연출의 몫 - 모든 구성원들이 공연에 참여할 수 있도록 각 구성원들에게 임무를 부여하거나 참여공간들을 마련해 주어야 한다. - 단, 무대감독이 있는 경우 기술진은 무대감독의 몫이다.

선 기획 자료 분석(D - 90~80)

이는 기획적업을 하기전에 필히 선행되어야 하며, 이를 참조로 구체적인 계획을 세운다. 또한, 이는 의외로 기획적업을 쉽게 풀어주는 역할을 한다, 예) 후원 기업체 목록 발췌

공문작성 및 자금조달(D-80~40)

흔히 기획의 일을 이 부분에만 한정지어 생각하는 경우가 많다. 자금조달은 기획이 주임무임에는 분명하지만 여기에만 치우친다면 기획은" 돈버는 기계"일뿐이다. 또한, 후원업체나 업소에 대한 철저한 사후관리가 있어야 한다. -장사 하루 이틀 할게 아니라면....하하

1) 전체 예산 편성: 예상 수입및 지출과 관객수

2) 기업체 스폰서: 공연 2달전에는 작업에 착수하여야 하며, 구체적 작업은 대상목록 작성 -> 전화교섭 -> FAX발송 또는 직접 방문 -> 결과 확인-> 필름 접수 및 계약 완료 -> 필름 반납 -> 인쇄물과 세금 계산서 제시 (초대권 배부) -> 대금 수령 (일반적으로 300,000~500,000)

3)업소 스폰서 :구체적 작업은 대상구역 분활 및 주목표 설정 (단골*신규업소) -> 직접방문 -> 결과 확인 -> 도안 화정및 계약 완료 -> 인쇄물 제시(포스터 부착 및 초대권 배부) -> 대금수령(일반적으30,000~50,000)

4)기타 후원금 정리 예)동문 선배님 후원금, 동아리 지원금 등

5) 관갯수입 예상 자금 지출 :인쇄물 제작비, 홍보비, 연습 진행비, 무대 제작비, 기타 기술 진 제작비, 쫑파티비 등으로 구분된다. 공연연습 막바지에는 지출이 급격히 증가함으로 초기의 과다 지출과 계획성 없는 지출은 나중에 단위패에 적자만 안겨준다. -첫끗발이 x끗발!
욕먹어도 자린 고비가 귀여운 법!

공연팀내 또는 공연팀과 공연비참가자와의 대화 공간의 마련

1)제작진 회의: 공연팀내의 구체적 활동의 진행정도나 타 구성원에게 대한 의견 - 예) 연출진 에 대한 건의사항을 개진함으로써 공연팀의 활동상황을 공연 비참가자에게 소개하고, 대화의 장을 마련한다,

2)뒤풀이: 물론 연습도중 거의 매일 뒷풀이가 있겠지만, 공식적인 뒷풀이를 마련하여 공연팀을 격려하고, 공연비참가자의 참가를 유도한다.

3)모꼬지: 집행부와의 긴밀한 협조관계속에서 진행되어야 하며, 공연팀은 필히 참가하도록 분위기를 조성해야 한다. 또한, 동문 선배님들의 관심을 유발시킨다.


인쇄물 제작(D-40-10)

지출중 가장 큰 부분을 차지함으로 신중히 고려하여 하청을 줌으로 자금사정이 좋지 않으면 본인이 편집하여 인쇄소에 의뢰하는 것이 가장 경제적이다. 이는 전화상담으로 견적을 뽑을 수 있다.

1)포스터:공연 최소 보름전에는 티켓과 함께 나와야 한다. 1도에서 4도(칼라)까지 있으며 흔히 4절지 크기이다. 1000장을 기준으로 색 1단위 추가시 5만원정도가 추가된다. 보통 1도 내지 2도가 적당할 것 같다.

2)팜플렛:사용색 가지수와 종이의 종류, 처리방법에 따라 매우 다양하다.(1000부,20면기준) 가.
사용색가지수:색1단위 증가시 5만원정도가 추가된다.

A)표지 및 2,19,20면 : 광고의 내용에 따라 2도내지 칼라가 일반적이 다. 2도로도 충분한 효과가 가능하다.

B)기타내지 : 흑백(1도)처리로 충분하다.

종이의 종류 : 단위수는 종이의 두께를 나타내면 팜플렛의 부수나 종이의 두께는 큰 가격차이가 안난다.

(A)표지 및 2,19,20면:흔히아트 150이상을 사용한다.

(B)기타내지:흔히 아트 120이하나 모안지를 사용한다.

처리방법

a)복사 : 기업광고와 사진이 없는 팜플렛이라면 제본형식으로 처리가능하다.

b)마스터:복사와 유사하나,사진등의 처리가 가능하다. 옵셋의 50%가격

c)옵셋 : OHP와 유사한 필름을 이용하는 것으로 사진과 활자가 매우 선명히 처리된다. 복사와 마스터 는 물론 제작진측에서 편집을 하지만, 옵셋의 겨우 기획사측에는 화면 처리는 깔끔하지만 30만원정도의 편집비용이 든다.

3)티켓 : 포스터의 하단을 이용하여 별도의 비용을 안들게 할수 있다. 단,티켓은 초대권과 할인권, 일반권을 확실히 구분하여 관객으로 하여금 오해사지 않도록 하고 앞서 언급했지만 후원업체 및 업소에 대한 이상의 인쇄물 배포는 필수다.

8.홍보작업(D20-0)

:홍보작업과 다음의 진행작업, 무대제작 작업에는 공연 비참가자들을 공연에 합류시킬 수 있는 기회이다. 이들을 작업에 참여시켜 공연으로부터의 소외감을 없애주어야 할 것 이다.

1)홍보매체:포스터,현수막,선전탑,스티커,의류,티켓을 이용한 업소는배포 할인권,예매,초대권 등.

2)홍보전략:홍보는 기획의 또다른 생명과도 같은 부분이다. 관객이 없는공연은 이미 생명력을 상실하였다. 흔히, 홍보가 기존에 알고 있는 단체나 사람위주로 이루어지는 경우를 볼수 있다. 이는 자기 단위패를 학예회 수준에서 안주 시키거나 안주하고 싶은 하는 심정에서 발산되는....

가.학내홍보:치밀한 계산에 의해 이루어져야 하며, 학내 환경을 손상시키지 않는 것이 좋다. 실제, 선전탑의 효과가 매우 좋다.

나.학외홍보:주로 타 대학의 같은 단위패에 의존하게 된다.

다.학교주변홍보:주위의 중고등학교와 업소들도 좋은 홍보대상이다.

라.지인에 의한 홍보:제작진의 지인 또는 동문선배

3)홍보인원:모든제작진이 참가하여 기획진 및 스텝진들의 활동을 이해하는 계기가 되어야 한다.

9.대금결제 및 사후관리
:후원업체에 대한 대금결제와 함께 초대권 배부가 되어야 한다.

10.진행작업

1)설문지 :공연을 평가할 수 있는 귀중한 자료이며, 이를 다음공연에 반영하여야 할 것이다. 또한,관극회원으로의 관객 확보에도 용이하다.

2)진행 :요일별 관객을 예상하여 올바른 자리배치 및 공연진행이 되도록 하여야 하며,최소3 인이 필요하다. 또한,공연장 주위의 소음 제거가 특히 중요하다.

11.쫑파티

:자금관리를 잘 하고서도, 마지막 쫑파티 정리를 잘 못하는 경우가 많다. 쫑파티장소는 우선 공연장을 이용하고, 이후에 후원업소-물론, 이 업소는 쫑파티를 이용하여 계약한 비 단골업소가 좋을듯하다-를 이용해야 할 것이다. 장소는 공연에 지친 구성원들이 편히 할수 있도록 되도록 넓은 공간이 낫다.

12.품평회 및 기획정리작업

1)품평회(기획보고) :기획의 자금 수입 및 지출 현황이 보고 되어야 하며, 적자 내지 흑자 금액에 대한 처리가 이루어져야 한다. 또한,설문지 분석과 제작진의 의견, 기획 나름대로의 분석을 통해 기획활동을 평가하여야 할 것이다. 앞서 말하였지만, 수입과 지출에 대한 현황만 발표된다는 이 역시 자신을 "돈버는기계"로 전락시키는 행위가 될 것이다.

2)기획정리작업 :기획의 위와 같은 작업은 기획노트의 철저한 정리에 의해 이루어질수 있으며, 다음 기획은 이러한 자료를 바탕으로 작업을 진행시킬 수 있다. 예)흔히 기업체인 경우 다음 기회에 해 주겠다는 업체가 상당수 있다.